預約與提醒
問題
預約經即時通訊進來,再人手抄進試算表。提醒則取決於有沒有人記得發送。
我們建構的系統
按實際空檔接受網上預約,自動發送提醒,並為前台提供共用的每日時間表。
涉及的服務
訂製網頁及流動應用程式現有系統自動化辦公室自動化與數碼工作流程
在您的瀏覽器內運行。輸入內容不會傳送至 Kaitomic。
六類營運問題、我們為此建構的系統,以及涉及的服務。前四項附有可操作的示範。
預約經即時通訊進來,再人手抄進試算表。提醒則取決於有沒有人記得發送。
按實際空檔接受網上預約,自動發送提醒,並為前台提供共用的每日時間表。
訂製網頁及流動應用程式現有系統自動化辦公室自動化與數碼工作流程
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每份報價都要重新輸入產品與價格。多份價目表會令報價不一致,出單也變慢。
以一份產品目錄和一份核准價目表,產生品牌化報價,並保存已發出報價的紀錄。
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存貨數字只在一份試算表,或只在一個人的記憶裡。其餘同事看不到存量與進出。
共用庫存應用程式,記錄入庫、出庫與調整,並設低庫存提示與操作紀錄。
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財務同事逐行核對銀行月結單與發票,每月重新整理未清餘額報表。
匯入月結單、按金額與付款人建議配對、覆核部分付款與未能配對的款項,並按需要產生帳齡報表。
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系統一直運作,直到原作者離開,或一次更新把它弄壞。沒有監察、沒有經過測試的還原,也沒有人負責。
按維運協議提供監察、修復與更新,由熟悉該系統的工程師負責,並按需要提供雲端及 DevOps 支援。
典型問題與我們建構的系統。這些是我們工作的行業,並非已發佈的客戶故事。
報價、訂單與存貨分散在不同試算表。貨物已運出,賬目尚未跟上。
報價與訂單工具、共用庫存,以及與會計系統的接駁。
收貨、出貨與位置往往事後才記錄,而且常由一個人負責。
倉務同事可在現場更新的庫存與進出紀錄。
網店訂單、店舖存貨與會計並不共用同一組數字。
店面、庫存與賬目之間的接駁,以及對賬。
預約經即時通訊進來。提醒與每日時間表靠人手。
預約、提醒,以及前台共用的時間表。
項目、工時與發票放在只有一個人能更新的檔案裡。
項目與發票紀錄、文件流程,以及客戶入口。
報名、課堂時間表與付款跟進依賴人手清單。
報名與排程工具、付款提醒,以及共用名冊。
以上為示範與典型項目,並非客戶案例。每個項目均有獨立的書面範圍與固定報價。